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信息化建设工作例会记录

【www.rconcon.com--调研报告】

  一、上周工作完成

  1. 所有计划内项目都已经开启,OA因为软件原因,现在无法进行,由软件实施方落实解决。

  2. 铸造公司调研报告即将完成,由于调研材料上报延误,该项工作有延误。

  3. 由于水泥公司财务负责人休假,水泥公司的财务管控体系建设工作延期到下周开工。

  4. 邮件系统建设的前期工作正在进行,网站系统建设正在收集基本资料。

  5. 完成了第一次专业培训,参加人员为关键用户和信息中心人员,培训内容为业务流程基础知识。

  二、下周工作重点:

  1. 完成铸造公司财务、物流需求调研报告的审查确认。

  2. 就水泥公司财务管控模式联系访谈高层,分发调研提纲。

  3. 对集团财务管控模式进行确认。

  4. OA系统软件争取到位,OA咨询工程师争取进场调研。

  5. 核心机房建设下周启动,要考虑防雷电问题,为避免今后损失,可了解一下系统设备的保险业务。

  6. 网络系统管控调研工作启动,做好各单位调研工作。

  7. 邮箱设计、网站建设资料收集整理后提交初步设计。

  8. 完成与软件开发单位三个合同文件的修改和会签,争取本周签订合同。

  9. 完成咨询工作任务书的谈判,争取本周签订任务书。

  10. 考虑到集团员工素质问题,项目实施方可考虑尽快出台静态数据录入模版,做好前期培训,把静态数据准备提前。避免影响整体工期。

  11. 要提前进行计量设备的调查和厂家联络工作,项目实施方要尽快提出计量的解决方案。

  三、存在问题及解决方法

  1、水泥公司财务上因为X总不在,不能进行有效的沟通,财务部人员工作紧张,无法抽调关键用户,连关键业务培训都无法安排。应引起领导重视,必须尽快与高层沟通做好协调,避免影响工作。

  2、铸造公司抽调的4位关键用户,工作任务重,无法保证一半的时间用于信息系统开发,应尽快与铸造公司高层沟通。

  3、调研需要资料延误应尽快解决,今后所有调研工作应提前3天提出材料清单,调研时当场点收。

  4、各开发单位交流不够,出现文件误传现象,为解决这个问题,明确各单位信息联络员名单如下:铸造公司为xxx、信息中心为xxx、咨询公司为xx、软件公司为xxx。

  5、为加强联络,最快速度发现存在的问题,信息中心xxx到咨询项目办公室办公,xxx到实施项目办公室办公。

  6、为加强各项目组工作的计划性,咨询与实施方要在星期4晚上编制完信息化例会汇报材料,会议结束后修改下周工作计划后转各项目单位负责人。

  7、今后信息化建设工作例会会议纪要只发董事长、总裁、x副总、x总四份纸质文件。其余领导只发电子文档。

  8、由于目前文件资料增加速度非常快,要尽快建立文件服务器,把所有开发文件共享给关键用户和开发项目部成员。

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