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财务部存在问题及建议

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财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征; 后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。下面是本站为大家整理的财务部存在问题及建议。供大家参考。

  财务部存在问题及建议

  企业在市场中提高竞争力,财务管理是重要的一个环节,如何抓好财务工作,是做好财务管理的重要保证。笔者作为一名财务工作者,就企业财务工作中经常发生的问题,提出财务工作的改进措施,从而进一步加强企业的财务管理工作。在财务工作中,经常能够发现一些管理上的漏洞,总结起来存在以下几个方面的问题:

  一、资金管理方面

  1.应支付给业务往来单位的费用直接支付给本单位内部职工(经办人员)的问题,存在资金管控风险。例如:购买办公用品等支付本单位职工,而非供应商。

  2.个别大额资金直接支付给个人的情况。例如:2013年-2014年某公司以食堂餐费的名义按月支付给某公司职工某某个人共计430万元。没有签订合同,财务人员把关不严,化整为零,规避招标。

  3.收费员收取的现金存放于个人银行卡中,未及时送交银行。数额大风险高,收入确认不及时,易造成公款私存。例如:前台收费员、水费、电费租金等。

  4.个人借款金额较大,并且前账未清,后账再借的现象,长期借款十几万不还,有挪用公款嫌疑。

  5.财务部门的保险柜中存放与现金业务无关的U-KEY、报废印鉴和资料等,需对于报废印鉴要履行印章报废手续及时销毁。6.资金收支计划管理方面,重视不够,准确性较差,主要表现在月度资金计划准确率不高,年底紧急用款计划太多。

  二、资产管理方面

  未建立完善低值易耗品台账,财务部门卡片账与实物部门管理台账不相符,主要是2000元-5000元资产。

  三、往来核算方面

  外部债权管理责权不清晰,内部债务清理不及时,往来款项清理没有落实责任。造成部分应收款项和未支付的应付账款长期挂账,未及时处理,应收账款未及时函证。

  四、存货管理方面

  未建立应急备品备件和周转材料或已领未用材料台账,未实施有效控制;应急备品备件和周转材料台账只有数量没有单价,无法核对其价值,管理不规范。

  五、财务核算方面

  1.部分费用报销的原始凭证不健全,缺少明细资料。例如:报销会议费未附会议通知,培训旅费不附培训文件;专家评审费不在会议费中列支,未附发放表,也无专家领取签字;发放实物福利费无发放明细表。

  2.部分费用归属不清,混淆相关会计科目。例如:应计入“七项费用”却计入“其他费用”,在宣传费中列支日用品、车票、办公用品、印刷费等不属于宣传费范围的内容。“其他科目”项下列支宣传牌匾等制作费用。七项费用管控不严。

  3.各类活动费用在工会经费或宣传费中列支,界限不清。例如:班组建设费、宣传费、工会经费等费用相互混淆列支。

  六、薪酬管理方面

  1.工资与福利费界限不清。例如:领导电话补贴未纳入工资总额管理而从福利费中列支的问题,不符合职工薪酬管理有关规定和财政部242号文件规定。

  2.奖金发放问题。例如:以各种名义发放奖金未纳入工资总额核算,直接在成本费用中列支,不符合职工薪酬管理有关规定。有的以劳务费名义发放。

  七、会计基础工作方面

  1.存在会计基础工作不规范,票据管理不合规问题。例如:记账凭证附件张数与实际情况不符,付款凭证所附收据无收款人签字和个人身份信息,人民币大写填列不规范;经办人签字,凭证制单、审核、记账等印章加盖不齐全,物资出入库单据无保管员签字;原始凭证粘贴随意,凭证摘要填写不规范,调整凭证摘要中未出现“调整”字样,也未说明调整的是哪个凭证,凭证后也未附调账说明。导致经办人员调走后无人清楚。

  2.未严格执行费用报销审批流程。业务存在无部门负责人或分管财务负责人签字,或购买办公用品未办理验收手续而付款的现象。

  3.未建立机动车辆单车核算台账,没有对车辆燃油、维修保养等情况进行登记统计管理,不符合公司规定。

  八、制度建设和执行方面

  财务人员不掌握政策,没有认真学习公司有关规定,例如;

  1.工作人员出差,未在规定地点住宿,财务给予报销,还将住宿费节余部分返还给个人,不符合公司的规定。

  2.领导出差,财务给予报销往返汽车票,不符合公司享受车改人员乘坐公交车辆、出租车及其他交通工具公出至公司周边地区的,其交通费用一律自负的规定。

  3.小车司机长途出车伙食补助按公出标准给予报销,不符合公司小车司机长途出车伙食补助、里程补助标准的规定。

  九、税务管理方面

  未严格执行《中华人民共和国发票管理办法》有关规定,存在税务风险,例如:

  1.与生产无关的活动取得的增值税专用发票账务处理不规范,部分单位进项税额作了抵扣,未做转出处理;增值税专用发票未通过“应交税费-进项税额”科目核算,且不进行发票认证,产生滞留票。对于上述错误,正确的做法是认证后再做进项税转出。

  2.取得的发票开票信息不完整,发票内容应未按照实际销售情况如实开具。

  十、经营分析方面

  1.成本分析未按照具体核算项目展开分析,数字罗列现象较为普遍,没有对收入、成本和利润等经营指标变化原因进行深入分析,也没有针对性的工作改进措施。

  2.经营分析质量不高,月度经营分析、经营预测和测算等工作不扎实,数据把握不准确,财务决算出现较大差异,不能为领导提供决策依据。

  针对上述财务管理工作中存在的问题,可以采取以下几个方面改进措施:

  (1)完善规章制度,健全管控流程。从管理的薄弱环节和制度的漏洞入手,有针对性地建立健全规章制度,充分发挥规章制度的约束作用,从制度上堵住漏洞,把好关。各单位一把手为财务管理的第一责任人,要严格执行财经纪律,确保经济安全。

  (2)加强监督检查,建立健全责任追究机制。公司以内部巡视、财务检查、专项审计等为抓手,加强财经纪律和财务收支监督检查,并将财务检查和内部审计常态化,常抓不懈,将经济活动置于有效的监督和控制之下。对于检查发现的问题将严肃追责,对于履查履范的问题将严肃查处,通过加强责任追究机制建设杜绝违规、违纪、违法现象发生,维护财经法规和制度的权威性、严肃性。公司加强内部监督检查,总会计师(分管经营负责人)要定期开展内部财务管理检查或抽查,及时发现问题及时解决。

  (3)加强培训,提升财务人员业务素质。公司经营业务跨度大、经营范围广、业务复杂,财务管理工作难度大,公司将进一步加强业务培训,采取内部培训与外部培训相结合的方式加强财务人员继续教育,进一步充实财务人员的业务知识,提升从业素质,为公司加强会计核算、提升财务管理打好基础。所属单位也要结合自身工作需要,有针对性地组织开展财经法规、财会和税务等知识的学习和培训,必要时可以邀请有关方面的专家对财务人员进行专题培训。

  (4)加强资金管理,确保资金安全。财务部要持续组织多公司财务部、公积金管理中心开展季度资金互查工作,通过定期开展资金检查加强资金安全管理。

  (5)严格执行财务规章制度,按规矩办事。财务部门要严格按制度办事,严守财经纪律,认真履职,严把财务关口,给公司管好家。公司制定《关于进一步规范发票开具的通知》及《关于变更增值税开票信息的通知》,严格执行有效规避税务风险。

  (6)加强税收法规知识学习,降低税收风险。以税收稽查工作为契机,认真梳理自查发现的问题,学习掌握有关税收法规,提高税收业务工作水平,加强税务管理,依法纳税,降低税收风险。

  (7)加强SAP系统操作的培训。规范财务基础业务,提高财务人员系统操作熟练程度和责任心,提升专业水平。加强财务人员的专项培训,增强凭证录入会计对系统的理解,减少凭证的错误率;对于不经常发生的业务,账务人员处理前可与BCS和ERP顾问沟通,减少不满足BCS要求带来的冲销。

  以上是本人多年来财务工作的一些实际经验,在此予以阐述,从属个人观点,仅供参考。在财务工作中,还有不同的问题,需要广大财务工作者及时发现,制定改进措施,不断提高企业的财务管理水平,从而更好地为企业服务,进一步增强企业市场竞争力。

  财务部存在问题及建议

  财务管理工作是单位管理的重要组成部分,是经济工作的重要基石,是规范行政事业单位经济活动和社会经济秩序的重要手段,做好这方面工作尤为重要。审计发现,行政事业单位在资金管理、固定资产管理、票据管理方面存在着不容忽视的问题,亟需引起重视。

  存在的主要问题

  一、资金管理方面

  1.预算编制及执行管理不规范。有的单位编制预算不完整、不科学,不细化,未能真实反映单位财务收支的全貌;在资金使用过程中,未能合理控制支出,存在超预算、无预算、扩大开支范围的现象,没有很好的发挥预算的约束作用;部分单位未严格执行“收支两条线”规定,部分收支未纳入财政预算统一管理。

  2.专项资金使用监管不到位。部分单位未设置专项资金明细账,与日常公用经费、不同专项资金之间相互混淆核算,未能准确反映资金收支余情况,造成经常性经费超支挤占专项资金或不同性质的专项资金相互挤占;部分专项资金外借,支出把关不严,存在临时调度资金作为其他支出或直接将一些非专项费用在专项资金中列支,致使专项资金支出不实;财政部门下达的部分专项资金,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少明确限定,导致用于弥补工作经费或用于其他支出,挤占挪用专项资金等现象;有的专项资金结余较大,长期滞留账上,未能充分发挥资金使用效益。

  3.收支管理不合规。收入方面,有些单位巧立名目违规收取资金;个别单位将部分收入长期挂入往来科目,以隐瞒单位真实收入;有的单位忽视对代收代付资金的管理,未确定专人代收,未设置明细台账,未做到“日清月结”、上缴及时,容易造成个人暂存现象,资金存在较大风险。支出方面,部分单位仍存在违规支出、白条列支、收据报销、支出审批手续不健全等问题。

  4.货币资金管理存在漏洞。有些单位的会计、出纳不相容职位没有严格分离,甚至会计出纳一肩挑;单位对出纳监管不够,很少对库存现金进行盘点;大额开支使用现金支付;白条抵库、公款私存、账外账户的现象在部分单位依然存在,资金安全存在隐患。

  二、固定资产管理方面

  1.未设置固定资产明细分类账。部分单位未设置固定资产明细账,即便设置明细也未分门别类按资产性质、类别、购置、使用管理、所处状态进行明细登记,总账与明细账长期不核对,从而导致账账不符。

  2.未明确固定资产管理职责。部分单位未对固定资产管理设置专门的岗位,往往由财会机构进行监管,财务人员有时未能准确掌握资产的属性、使用管理情况,未切实发挥资产管理作用;对于出租使用固定资产,财务与业务不分离,未能起到实质监管的作用;固定资产规模较大的单位虽设置独立的管理部门,但往往形同虚设,未配置相关人员,未明确具体职责,未发挥资产管理作用。

  3.固定资产核算不规范。部分单位对固定资产更新、维修、调入、捐赠等形成的资产不及时入账,有的甚至不入账;对报废和处置的资产不及时调账;对建造完成的固定资产不及时结转。部分资产采购未严格执行政府集中采购程序,逃避政府采购的监管。部分资产出租收入未纳入预算统一管理,直接列收列支。

  4.固定资产处置不合规。部分单位在处置固定资产时不按规定向有关部门报批,而是私下交易,私自转让出售固定资产,处置收入也未及时上缴国库。一些单位虽按规定程序报批核销,但手续不健全、处理不及时。

  5.固定资产监管不到位。部分单位未组织人员成立固定资产清查小组,对固定资产进行定期的清理盘点,容易造成账实不符,形成账外资产。部分出租使用固定资产未能得到有效监管,租金长期得不到清收,有的甚至被无偿占用,从而导致国有资产流失。固定资产的领用未办理相关手续在个别单位依然存在。

  6.固定资产利用率低。部分建设用于营运的固定资产(如:厂房)存在闲置,建设超过实际需求,未充分发挥资产的使用效益。一些单位购置的固定资产未得到充分利用,造成财政资金浪费。

  三、票据管理方面

  1.未设置票据登记簿,票据领用不规范。一些单位未设置票据登记簿,票据的领用和核销未办理任何手续,甚至出现非财务人员领用票据不登记现象,容易形成账外资金或造成资金损失。

  2.票据使用不合规。部分审计单位未根据财政票据“真实、准确、完整、合规、及时”的原则,按时间、票号的顺序合理开具票据,开票具有随意性。或是未按票据规定用途、使用要求开具票据,甚至购买或使用自制收据,私设“小金库”。

  3.收入票据不入账。由于部分单位票据管理不规范,票据管理人员未对已开票据入账情况进行核实,甚至出现一人使用和管理票据情况,容易形成财务人员利用职务之便占用公共资金。

  加强财务管理工作的建议

  1、强化管理意识,切实加强对财务工作的指导。认真学习国家财经法律法规,增强财经法制观念,加强财务管理,规范财务会计行为,确保各项财政财务收支的真实、合法,提高资金的使用效益,防止经济违法违规行为的发生。主要领导要强化管理意识,加强对本单位财务管理工作的指导,定期听取财务收支情况汇报,及时发现和解决存在的问题。要加强对财务人员培训,进一步提高财务管理能力和水平。

  2、加强预算管理,增强预算约束力。进一步增强预算管理意识,财政部门在预算编制之前可对单位进行调查、指导,提高预算编制的科学性。各单位要严格按照《预算法》的要求,根据预算批复支出,严肃预算管理,合理控制支出,避免无预算、超预算、扩大开支范围等支出现象发生,强化预算执行的严肃性,杜绝预算管理的随意性,规范预算支出行为。

  3、强化资金核算管理,规范资金运行,防范资金风险。单位要按资金性质制定相应的核算管理办法,要认真执行《预算法》和国家有关财政专项资金管理规定,设置专项资金明细账,准确反映各项资金收支余情况;要严格按照专项资金用途,及时足额拨付资金,不得长期滞留,更不得擅自改变资金用途,挤占挪用专项资金。要强化收支管理,严格规范单位收入,不得以任何名目获取违规收入,不得以任何方式隐瞒真实收入;建立代收资金管理台账,明确固定人员,做到“日清月结”;严肃支出管理,规范支出行为。此外,还应加强对货币资金的监管,不相容职务要分离,严格规范控制现金的使用管理,不定期的对货币资金进行清理盘点,防范资金风险。

  4、建立健全资产管理制度,形成分类管理、统一规范的资产管理模式。单位应分门别类的设置固定资产明细账,建立健全资产管理制度,确定管理部门,明确管理职责,切实发挥资产管理作用。对出租使用的固定资产应单独设置明细租赁台账,准确掌握租金的收缴情况。固定资产的购置、处置要严格履行相关程序,处置、出租收入要及时纳入预算统一管理,新增或报废的固定资产要及时进行账务处理。此外,还应成立固定资产清查监督小组,对所有资产进行全面的清查、分类,在日常工作中,定期不定期的对资产进行抽查,尤其是要加强对出租资产的监管,加大租金的清收力度,防止国有资产流失,提高资产运营效益。

  5、加强票据管理,规范票据使用。建立健全票据管理制度,设置票据登记簿,实行票据专人、专柜保管,完善票据的领用、核销手续;规范票据的使用,杜绝混开、串用、填写内容不齐全、字迹模糊不清晰、随意涂改等现象的发生;票据管理人员要切实发挥管理职责,要对已开票据入账情况进行核实,以确保收入的完整性;财政部门应加大对票据使用管理的宣传力度,加强票据的稽查工作,规范收入征缴,从源头上预防和制止乱收费、乱罚款等行为的发生。

  6、建立健全财务管理制度,完善内控机制。要根据本单位经济工作特点,建立科学合理、层次清晰、责任明确、内容详实的财务管理体系。结合审计发现的财务管理方面的问题,尤其是对资金使用、资产管理方面存在的问题,行政事业单位要对本单位现行制度进行全面梳理,进一步完善内控制度的建设。要成立内审机构,配备专业人员,监督行政事业单位财务收支、经济活动的真实性、合法性、效益性,从而促进单位更好地实现经济目标。

  7、加强监督检查,把审计整改作为加强财务管理和改进财务工作的重要契机。监督检查工作是预防和发现问题的有效措施,各行政事业单位要高度重视财务监督检查工作,定期对单位经济活动、财务管理、重要岗位、重点环节进行监督检查,尽可能的早发现问题早整改、早处理,堵塞管理漏洞。同时,各单位要高度重视审计整改工作,要把审计整改作为加强财务管理和改进财务工作的重要契机,狠抓落实,坚决杜绝各类违法违规行为的发生。

  财务部存在问题及建议

  一、新《会计法》对会计监督和内部审计监督从法律上作了明确规定

  会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基石,会计核算是会计工作的基本环节,基础工作是否规范,直接影响会计职能作用的有效发挥。会计监督是保证会计核算的真实性、合法性、合理性,如果原始凭证、会计账簿、实物款项、财务报告、财务收支发生问题,造成会计信息失真,其后果不堪设想。会计监督是会计工作的核心;各单位要建立相互分离、相互制约的内部控制制度,为会计依法行使监督权创造一个良好的环境;会计资料要实行定期的内部审计;要加强对会计监督工作的再监督,在整个经济监督体系中内部审计监督与会计监督共同完成对经济活动监督的任务。会计监督是会计人员必须履行的基本职责之一,在实际工作中它与会计核算相互交叉密不可分,会计不能离开核算而孤立地进行监督,所以一切财务活动只有通过会计核算和会计监督这一重要程序之后,才能得以认可和实现。

  新《会计法》在强调了会计监督的同时、也为内审监督工作提供了法律依据。它的颁布和实施为内部审计监督的健全提供了契机,使内部审计监督、评价有了更为科学完善的尺度。内审监督是内审人员对会计监督的再监督,是审计人员根据国家法律、法规和政策规定,采用一定的程序和方法,运用专门的专业技术知识对本单位及其下属单位经济活动的合法性、合规性、合理性、效益性以及反映经济活动资料的真实性进行审核、鉴证、评价并提出改进工作建议的一种经济监督活动。

  二、财务会计与内部审计的关系

  我们把会计与审计的职能、对象、任务、原则进行比较,从中可以看出:会计的最基本职能是对经济活动的反映、控制和监督费用开支,审计的最基本职能是对经济活动进行监督。会计的对象是商品生产条件下的价值运动,审计的对象是财务的收支和经营管理的效益。会计的任务是加强经济管理,提高经济效益;审计的任务是审计监督,完善管理。会计的基本原则是统一性、真实性、政策性、社会性,审计的基本原则是独立性、依法性、权威性、客观性。

  三、财务会计工作中存在的一些问题

  1.单位领导对会计基础工作的重视不够。会计基础工作对会计工作和经营管理工作的影响往往是间接的,这就造成一些行政事业单位的领导“轻视”会计工作的重要性,因而使得这些单位的会计基础工作长期处于无人监督、无人检查的状态。因此,会计基础工作的各个环节与制度要求存在诸多的不符。

  2.会计从业人员对会计基础工作认识不足。尽管近年来,开展了大规模的会计人员继续教育工作,会计人员的整体素质也在稳步提高,但是,从总体上看,我国教育和国际水平相比还有一定差距,教育体制也不够灵活,会计教育也同样如此。不少单位和部门对会计人员的资格要求管理并不严,有些会计从业人员对会计知识只知皮毛,从来没有接受过专门系统的学习,缺乏一定的理论基础,还有一些会计虽然具备一定的专业知识,可会计基础规范得不到重视,只满足于记账不出错为原则,忽视了最基本的会计规范,造成了财务会计工作的混乱。

  3.对会计基础工作的管理有所放松。一些单位因为管理松弛而削弱了会计基础工作,账目混乱、财产不实、数据失真;会计人员数量不足、素质不高,造成记账随意、手续不清、差错严重; 甚至为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表;会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。这些问题,不仅消弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理产生了极为严重的消极影响。

  四、对今后财务会计工作提出的建议

  1、进行内部审计的必要性 一方面,内部审计能更深入组织内部,从而达到防范会计舞弊目的分析会计舞弊的行为实质上是主观化、个性化的,如果刻意掩饰那就很难被观察到。内部审计人员根植于组织内部,对单位管理理念、经营哲学、人员素质最为了解,在有效防范舞弊发生等方面,内部审计具有外部审计无法比拟的“天然优势”。另一方面,内部审计在治理会计信息失真。内部审计可以通过自己的监督工作,发现并纠正存在的问题,督促各级管理人员及单位员工遵纪守法,严格执行制度规定,对单位各项经济业务进行客观的会计核算并及时地真实地披露会计信息,保证财务报告的真实可靠性。其次,内部审计职能的全面实现,有利于降低企业风险,提高企业经济效益,进而促进会计信息质量的提高。

  2.做好财务会计工作是为实现企业和单位管理目标和经营目标。财务会计是按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济活动进行核算和监督为实现现代企业管理目标和经营目标服务。如企业:要实现上述目标,企业必须有明确的财务管理目标。目前人们通常认同的财务管理目标有三个:产值最大化,利润最大化,股东财富最大化。所以企业财务管理目标必须科学合理。而会计记录反映这种经济活动。企业之间需要相互交易,以满足各自生产经营的需要,交易者之间的交易行为,形成了经济空间的联系。财务会计工作是对交易行为中的交易时间、交易内容、交易数量、交易价格等进行记录,实际上是对企业之间经济联系的记录。所以,做好财务会计工作是为实现企业和单位管理目标和经营目标服务的。

  3、财务会计与内部审计同是单位管理不可缺少的重要组成部分,做好内部审计工作。因为它们同时共存是管理现代化的必然;财务会计与内部审计的终极目标都是为了保证会计信息的真实、完整,提高企业经营管理、财务管理水平和经济效益;财务会计和内部审计工作的侧重点、方法、手段都有其各自的独立性,它们不可相互替代;财务会计和内部审计之间具有互动、互促作用,从而促进终极目标的实现;财务会计与内部审计监督的信息化势在必行,必须实行信息资源共享,同时要建立严格的监控机制。

  4、加大计算机网络远程资源共享,对财务会计信息实行资源共享。财务会计信息化和内部审计监督信息化建设是一项重要和复杂的工作,需要不断探索和完善,加大计算机网络远程资源共享,对财务会计信息实行资源共享,财务会计和内部审计部门必须密切配合、共同努力,走出一条财务会计工作信息化和内审监督信息化的新路。

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